AUDITORIA DE INVENTARIOS

Para la auditoria de inventarios se utilizan varios tipos de codigos, los numericos y los alfanumericos.Existen dos tipos de inventarios los fisicos, que son los productos o elementos presentes en bodega y los logicos, que son los inventarios presentes en el sistema, los cuales deben tener la misma cantidad que los fisicos para  que la cantidad de inventario sea exacto.

La persona encargada de mantener y controlar la existencia de inventario es el almacenista, para lograr de forma integral sus funciones debe seguir una serie de reglas, las cuales son:

1.  Todo item debe estar debidamente codificado y localizado.
2. Todo movimiento de inventario, ya sea de entrada, de salida o saldo dbe estar debidamente diligenciado y documentado, en el requerimiento de material, que es el formato donde se debe diligenciar el total de requerimientos de produccion, que debe estar autorizado por las personas encargadas.
3. Los documentos de entradas deben diferenciarse de los documentos de salida por un codigo o un color.
4. En cuanto sea posible el lugar fisico locativode entrega debe ser diferente al de recepcion.
5. En cuanto sea posible los ITEM de un mismo codigo deben estar almacenados en un mismo lugar.
6. Si es posible marcar,lo contado.
7. En una auditoria el mismo ITEM debe ser contado tres veces diferentes, consignadolos en tarjetas diferentes, estableciendo estas reglas de registro:

   * Si hay dos tarjetas que coinciden, se registra ese dato.

   * Si ninguna coincide, se vuelve a contar por otra persona diferente en presencia del auditor.
8. Los ITEM de los productos de mayor masa y peso debe estar almacenado en forma ascendente de primero.
9.  Los ITEM que tuvieron movimiento en dia deben verificarse sus saldos antes que se cierre el dia.Verificar la existencia del inventario fisico y logico de los ITEM  que se mueven en el dia.
10. Nadie del personal del inventario se va, hasta que no este cuadrado el movimiento de los ITEM de ese dia.
11. No recibir comisiones,  ni premios de los proveedores.
12. Los reportes de inventario, deben estar hecho, maximo tres dias antes de finalizar el mes.

 FUENTES:

• Medardo Gonzales.clase de investigacion de operaciones.
• http://www.google.com/imgres?imgurl=http://innhotel.galeon.com/img/inventario.jpg&imgrefurl=http://innhotel.galeon.com/Innmenu.html&usg=__6glYdQ48adcSOcIc9UI0VEob4Kc=&h=455&w=619&sz=65&hl=es&start=0&sig2=kb-tpd7jDzRx6zwI-A-8HQ&zoom=1&tbnid=r1nGdq8rEdzW2M:&tbnh=156&tbnw=214&ei=9zHYTfrcC-Ht0gGusPz8Aw&prev=/search%3Fq%3Dinventario%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN%26rlz%3D1R2ADFA_esCO419%26biw%3D1356%26bih%3D509%26tbm%3Disch&um=1&itbs=1&iact=hc&vpx=679&vpy=131&dur=229&hovh=192&hovw=262&tx=122&ty=119&sqi=2&page=1&ndsp=12&ved=1t:429,r:3,s:0&biw=1339&bih=509